Schlagwort: Produktivitätsfortschrittsystem
PFS die Software

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Die Idee:

Jeder Mitarbeiter, egal ob er im Team oder einzeln arbeitet, benötigt eine regelmäßige Information über seine Leistung.

Die Führung benötigt zur sicheren Steuerung ebenfalls regelmäßige Informationen über die Ergebnisse der Bereiche und der Prozesse.

Warum nicht die gleichen Informationen verwenden?

Hier setzt PFS den Hebel an.

Methode:

1. Tägliche Erfassung der relevanten Arbeiten (Stückzahlen und Zeiten)

2. Ermittlung von statistischen Vorgabezeiten durch das Programm PFS statt Stoppuhren
 3. Tägliche Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse für jeden Mitarbeiter, Team und Vorgesetzten

4. Visualisierung der Fortschritte anhand von Grafiken

Einsatz und Anwendungs-Beispiele:

Beispiel 1: Einsatz der Methode in der Produktion. Erfolge:

– Reduzierung der Nebenzeiten

– Leistungssteigerung

– Transparenz über alle Bereiche

Beispiel 2: Einsatz der Methode in Nebenbereichen (zb Lager, Versand). Erfolge:

– transparente Prozesse und Leistungen

– Reduzierte Brachzeiten

– Leistungssteigerung

Beispiel 3: Einsatz der Methode in der Verwaltung

Erfolge:

– Transparenz der Vorgänge

– Planungsgrundlagen und Steuerung

Die Grundfunktionen

Berechnung der Durchschnittszeit, Vorgabezeit nach Streuwertverfahren, erwirtschaftete Zeit, indirekter Zeit und Ausweis indirekter Arbeiten, relevanter Zeit, Trends, Ausbringung, Saldo, verwendete Kapazität und Wertschöpfung. Berücksichtigung eines Zeitbudgets einer Gruppe. Wertelisten, Tagesauswertung jeder Gruppe, Gesamttagesauswertung, Arbeitsliste und Statistikgruppenliste mit allen Arbeiten, Vorgaben, Durchschnittswerten und Vorgabezeitvorschlagswerte sowie Kennwert, Ergebnislisten sortiert nach Arbeitenhäufigkeit.

Grafiken und Listen

Zeitvergleich (Istzeit, erw.Zeit), Saldo (Gewinn/Verlust in Zeit), Ausbringung in % (Produktivität), indirekte Zeit in Stunden und %, Menge, Stückzeit, Vorgabezeit, Mengenverteilung, Zeitverteilung, Ausbringungsvergleich, Wertschöpfung, verwendete Kapazität, Produktiv-Kennzahl.

alle Grafiken für einzelne Arbeiten, Gruppen, Gesamt, Bereiche und Statistikgruppen

Auswertebeispiele…  oder mehr (eigene Webseite PFS)

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Themen

Schlüsselelemente für eine moderne Entlohnung

Ein wesentlicher Schlüssel für ein modernes, einfaches und funktionierendes Prämienlohnsystem liegt in dem Wort „System“. Dieses darf nicht zu komplex und auch kein Anhängsel einer Software sein. Deshalb sind Prämiensysteme in SAP meist der Garant, daß es auf Dauer nicht gut läuft, da hier oft bereits bei der Programmierung zu viele Kompromisse gemacht werden, die selbst kleinere Anpassungen an veränderte Voraussetzungen nur mit erheblichem Zeit- und Kostenaufwand realisierbar sind. Aber auch die „Lösungen“ vieler BDE- und MDE-Hersteller –nach dem Motto „machen wir auch mit“- sind meist nicht besonders brauchbar, da sie von falschen Annahmen (wie zb vorhandene und gute und brauchbare Vorgabezeiten) ausgehen oder aber keinerlei moderne Konzepte ausweisen mangels praktischer Erfahrung und meist fehlendem Denken bzgl. der Lean-Ansätze im Unternehmen. Das Motto „wir rechnen Ihre Maschinenbelegung, da können wir auch gleich den Prämienlohn oder den Akkord mitmachen“ zeigt meist das völlig falsche Denken und den gefährlich schlechten Ansatz. Ebenfalls zu einer modernen Entlohnung gehört ein systematisierter Grundlohn. In tarifgebundenen Unternehmen regelt dies meist ein Tarifvertrag, anders sieht es bei den nicht tarifgebundenen Unternehmen aus. Besonders Unternehmen, die aufgrund ihres Erfolgs schnell gewachsen sind haben hier meist erhebliche Defizite. Wichtig ist das Erreichen einer hohen Transparenz innerhalb des Unternehmens, es muß nachvollziehbar und erklärbar sein, warum Mitarbeiter 1 den Betrag X und Mitarbeiter 2 den Betrag Y verdient. Nur so wird durch Gerechtigkeit auch Zufriedenheit geschaffen.

Was ist Arbeitswirtschaft

Mit der modernen Arbeitswirtschaft schlage ich immer einen anderen Weg vor. Einen einfachen und nachvollziehbaren Weg, der traditionelle Methoden weitgehend ignoriert. Es wird zunächst ganz einfach definiert, für was man Vorgaben braucht. Für ein Produkt, eine Tätigkeit, einen Fertigungs- oder Montageprozeß, ein Bauteil, eine Baugruppe. Und dann wird geschaut, ob man für diese schon Daten hat, besonders Stückzahlen, zb aus BDE-Rückmeldungen, Stückzahlenerfassung oder ähnlichem. Wenn nicht, wird überlegt, wie man diese erzeugen kann in Zukunft. Denn wenn es schon wichtig ist, dafür eine Vorgabe zu haben, dann ist es mindestens genauso wichtig zu sehen, wie sich die tägliche Stückzahlen entwickeln. Das eine ohne das andere ist reichlich sinnfrei. Diese Stückzahlen werden im modernen Unternehmen benötigt, um damit die Ergebnisvisualisierung zu betreiben oder zu vervollständigen. Hat man nun diese Stückzahlen so muß man sich noch Gedanken machen, welche Arbeitszeit darauf entfallen ist. Und zwar echte Arbeitszeit und nicht theoretisch. Auch diese Daten sind meist vorhanden durch die Anwesenheitszeiterfassung. Werden unterschiedliche Tätigkeiten oder Produkte in diesen Zeiten bearbeitet, so gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Zeiten einfach zu erfassen. Dazu an anderer Stelle mehr.

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